Cara Cek NISN Online berdasarkan Nama Siswa

Salah satu data yang harus dimasukkan di EMIS Madin adalah NISN. NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah, kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang akan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri. 

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud.

Untuk mendapatkan data NISN dari santri-santri yang terdaftar di Madin, Anda bisa datang dan bertanya Sekolah Formal seperti SD, MI, SMP dan SMA. Atau bisa juga mengeceknya melalui internet yakni melalui website nisn.data.kemdikbud.go.id.

Untuk lebih jelasanya bagaimana cara cek NISN secara online berdasarkan Nama Santri, silahkan ikuti tutorial berikut ini:

Buka alamat website berikut ini:

https://nisn.data.kemdikbud.go.id/index.php/Cindex/caribynama/

Untuk mencari data NISN terlebih dahulu Anda harus mengisikan data santri yang ingin ditemukan data NISN-nya, yaitu Nama Santri, Tempat Lahir Santri, Tanggal Lahir Santri dan Nama Ibu Kandung Santri. 

Setelah semua data yang dibutuhkan di isi, silahkan centang Captcha dan kemudian klik tombol Cari Data. Jika Santri yang dicari sudah memiliki NISN maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Namun jika Santri belum memiliki NISN maka hasilnya akan ada keterangan: Data tidak ditemukan, pastikan isian variabel pencarian sesuai. 

Sekian Tutorial Cara Cek NISN Online berdasarkan Nama Siswa, Semoga Bermanfaat...

Data-Data yang wajib di isi di EMIS 4.0

Masih sama seperti tahun-tahun sebelumnya, target utama pendataan EMIS adalah mendownload BAP (Berita Acara Pendataan) dan syarat utama untuk mendownload BAP yaitu semua data yang di input di EMIS harus valid semua dan sudah dikonfirmasi.

Ada 4 kategori di EMIS 4.0 yang wajib di isi datanya agar statusnya valid semua yaitu:

Data Kelembagaan
Identitas: 01. Pimpinan/Mudir Galeri Foto: 01. Foto Papan Nama 02. Foto Gedung (Tampak Depan) Dokumen Perijinan: 01. Tanggal Akta Pendirian 02. No SK Izin Operasional 03. Tanggal SK Izin Operasional 04. Instansi Penerbit Izin Operasional

Data Sarpras (Sarana Prasarana)
01. Luas Lahan 02. Sumber Listrik 03. Sumber Internet 04. Ruang Kelas

Data Santri
01. Nama Lengkap 02. Tempat Lahir 03. Tanggal Lahir 04. Agama 05. Jenis Kelamin 06. Alamat Santri 07. Nama Ayah 08. Nama Ibu 09. Nama Rombel 10. Alamat Wali 11. Status Ayah 12. Status Ibu 13. Pendidikan Terakhir Wali

Data Ustadz
01. Nama Lengkap 02. NIK 03. Tempat Lahir 04. Tanggal Lahir 05. Nama Ibu Kandung 06. Jenis Kelamin 07. Fungsi/Jabatan 08. Tugas Utama 09. Pendidikan Terakhir

Setelah semua data lengkap Anda bisa melakukan Konfirmasi Data di menu Konfirmasi dan setelah itu Anda bisa mendownload BAP EMIS untuk nantinya di tanda tangani Kepala Madrasah dan di upload kembali di EMIS 4.0.

Cara Membuat Akun EMIS 4.0 untuk Lembaga MDT/Madin

Tahun pendataan EMIS untuk Madin (MDT) semester ganjil tahun 2023/2024 telah dibuka (25 Juli 2023 - 30 Desember 2023). Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, untuk EMIS kali ini menggunakan EMIS 4.0 dan diharuskan untuk mendaftar ulang akun operator lembaga.

Untuk mendaftar atau membuat akun EMIS 4.0 silahkan ikuti panduan ini:

Silahkan buka link untuk pendaftaran EMIS 4.0 berikut ini:

https://emis.kemenag.go.id/register-lembaga

Selanjutnya untuk pilihan Tipe Akun, pada kategori pilih PD Pontren dan untuk Tipe Akun pilih Pengelola Lembaga. Kemudian klik SELANJUTNYA.

Pada langkah selanjutnya adalah memasukkan Data Lembaga yang ingin di kelola:

1. Pada pilihan Jenis Lembaga pilih MDT
2. Dan pada No. Statistik silahkan masukkan nomor statistik lembaga.
3. Untuk Nama Lembaga akan otomatis terisi sesuai nama Madin yang terdaftar.

Pastikan Nama Lembaga/Madin sesuai dengan lembaga yang ingin Anda kelola dan lanjutkan prosesnya dengan meng-klik SELANJUTNYA.

Untuk langkah selanjutnya adalah mengisi kolom data diri (operator lembaga).

1. Pada NIK masukkan NIK Anda selaku operator Madin.
2. Kemudian untuk NAMA isikan Nama Anda sebagai operator.
3. Upload Surat Tugas / Surat Keterangan dari Kepala Madin yang menyatakan Anda sebagai operator, untuk filenya bisa berupa PDF, atau gambar format JPG dan PNG. Contoh SK Operator bisa di UNDUH DISINI.

Jika sudah lanjutkan prosesnya dengan meng-klik SELANJUTNYA.

Selanjutnya akan tampil kolom isian Data Login, Silahkan masukkan Email dan password yang Anda inginkan yang nantinya akan di pakai untuk Login ke EMIS 4.0. dan klik SELANJUTNYA jika sudah selesai.

Selanjutnya akan tampil menu Konfirmasi, Anda bisa memeriksa kembali data yang telah Anda masukkan tadi, jika ada yang salah, Anda bisa kembali mengulang dengan mengklik < Kembali. Jika sudah benar semua silahkan centang CAPTCHA dan klik DAFTAR.

akan tampil popup menu, cukup klik YA dan pendaftaran akan mulai di proses.

Dan akan tampil keterangan Akun Berhasil di ajukan.

 

Buka Email yang digunakan untuk mendaftar EMIS 4.0, akan ada email dari EMIS yang berisi link verifikasi, silahkan buka dan klik tombol Verifikasi Email Sekarang.

Sampai Langkah ini Anda sudah berhasil membuat akun EMIS 4.0 namun Anda masih belum bisa login karena Status Akun Anda masih ditangguhkan dan menunggu admin EMIS Kabupaten untuk mengaktifkannya, mohon bersabar menunggu karena prosesnya mungkin agak lama.

Dan berikut tampilan Dashboard EMIS 4.0 yang sekilas mirip dengan tampilan EMIS sebelumnya.

Sekian panduan cara membuat akun EMIS 4.0 untuk Madin, Semoga Bermanfaat.

Cara Download BAP (Berita Acara Pendataan) EMIS Ganjil 2022 - 2023

Pendataan EMIS Pontren untuk semester Ganjil tahun 2022- 2023 sudah dibuka beberapa waktu lalu, maka dari itu setiap lembaga dibawah naungan PD Pontren, baik itu TPQ, Madin, maupun Pondok Pesantren diwajibkan untuk mengupdate data EMIS.

Nantinya setelah selesai mengupdate data EMIS, Anda bisa mendowload BAP EMIS atau Berita Acara Pendataan sebagai bukti bahwa lembaga yang bersangkutan sudah mengupdate Data EMIS semester Ganjil Tahun 2022 - 2023.

Untuk mendowload Berita Acara Pendataan atau Tanda Bukti Updating Data EMIS semester Ganjil tahun  2022-2023 caranya adalah:

1. Silahkan Login ke EMIS PD-PONTREN, untuk akun loginnya (username dan password) anda bisa meminta ke operator EMIS Kecamatan.
2. Setelah berhasil Login, silahkan PILIH LEMBAGA sesuai dengan lembaga/madrasah yang ingin di download BAP-nya.



3. Pilih menu BAP Lembaga.

4. Pastikan untuk Status Validasi semuanya sudah valid, jika ada yang belum valid, itu artinya ada data yang perlu dilengkapi.

5. Jika semua data sudah valid, maka di bagian bawah status validasi akan ada tombol Download Berita Acara, silahkan klik untuk mendownload Bukti Updating Data EMIS dalam format PDF.

Sekian cara download Berita Acara Pendataan EMIS Semester Ganjil Tahun 2022-2023, Semoga Bermanfaat.

Form Upload / Import Santri EMIS Madrasah Diniyah Takmiliyah

Untuk mempermudah dan mempercepat proses entri data ke EMIS Online Madrasah Diniyah Takmiliyah, Anda bisa memanfaatkan fitur Import Santri. Untuk dapat melakukan import data santri yang Anda butuhkan adalah Form Excel khusus untuk Import Santri.

Jika Anda belum punya Form / Template Import Santri, Anda bisa mendownloadnya terlebih dahulu dengan cara klik tombol donwload di bawah ini:

DOWNLOAD

Setelah mendownload, Anda bisa mulai untuk melakukan entri data pada Form Excel tersebut, yang nantinya akan di upload ke EMIS Online.

Adapun untuk cara proses upload / Import Santri ke EMIS Online adalah sebagai berikut:

1. Silahkan login ke EMIS Pontren, atau jika belum punya akun maka Anda harus membuat akunnya terlebih dahulu.
2. Setelah berhasil login pada EMIS Online pilih menu Data Santri dan klik Import Santri.

3. Maka akan tampil kotak dialog Import Santri, pilih File Form Excel yang sudah berisi data santri yang ingin di upload, kemudian klik Import untuk memulai proses Import Santri.
4. Dan tunggu proses Import Data Santri EMIS sampai selesai.
5. Jika setelah 100% ternyata data tidak tampil, kemungkinan server sedang bermasalah jadi bisa di coba lain waktu, atau coba cek file yang Anda upload apakah sudah di isi semua dengan benar atau masih ada yang salah.